Личный помощник для предпринимателя. Обзор интернет-профессии личный помощник руководителя Что такое личный помощник в интернете

Привет всем постоянным читателям и тем, кто впервые заглянул к нам на огонек!

В Алматы пришло жаркое азиатское лето, от которого у меня давно выработано средство — горные походы. Буквально недавно вернулся из небольшого похода с очень насыщенной программой. Зализываю натертые мозоли и штудирую магазины горной снаряги на предмет новых ботинок, ибо старые приказали долго жить. В общем, путешествия несколько поменяли свой облик, но остались такой же неотъемлемой частью моей жизни.

Вернемся к тебе удаленной работы. Предыдущие материалы о разных интернет-специальностях получили неплохой отклик, поэтому мне хочется продолжить тему и рассказать вам о других возможностях реализовать свои навыки и умения . Интернет-профессия личный помощник руководителя и станет сегодня предметом нашего разговора.

Чтобы иметь возможность сконцентрироваться на основных вопросах бизнеса, собственник или руководитель нанимает себе ассистента, которому можно делегировать решение рутинных задач, ведение рабочего графика и выполнение различных поручений.

Удаленный личный помощник и есть тот специалист, который станет правой рукой шефа, и будет заточен под обеспечение всех бизнес-процессов организации. Эта должность сочетает в себе функции секретаря-референта, заместителя по общим вопросам, по связям с общественность и по работе с контрагентами. Полный список обязанностей определяется спецификой и потребностями бизнеса, а также степенью доверия к нанятому работнику.

Достичь высот в такой деятельности и выйти на приличный доход не так просто, как кажется. Вам потребуется крепкий профессионализм, способности управленца, жесткая самодисциплина и стремление к постоянному личностному росту.

На сегодняшний день потребность в бизнес-ассистентах на рынке труда высока, и квалифицированного специалиста, что называется, «с руками оторвут». Итак, кто же это такой – личный помощник руководителя?

Перечень требований к кандидату на должность «правой руки» и его основных компетенций варьируется в зависимости от направления бизнеса, его особенностей, характера и загруженности руководителя. Где-то могут искать специалиста с техническим образованием, а где-то требуется человек с художественным вкусом и гуманитарными наклонностями.

Чаще всего круг базовых обязанностей выглядит примерно так:

обеспечение рабочего процесса начальника,
обработка документов, связь с конрагентами, звонки и рассылки,
составление отчетности по разным направлениям,
выполнение личных поручений руководителя.

На первый взгляд перечень не очень большой, но каждая его позиция может включать множество задач. Чтобы обеспечить шефу комфортную производственную среду, нужно будет вести его рабочее расписание, контролировать его исполнение, вносить необходимые коррективы.

Обработка документов подразумевает разбор входящей корреспонденции, составление писем, коммерческих предложений и рассылки, ведение делопроизводства в организации.

Вам могут поручить проведение первичных переговоров с контрагентами, составление различных презентаций, организацию деловых встреч. Вам могут также поручить составление отчетности по разным направлениям – как в управленческой деятельности, так и в производственной.

Вас могут попросить подыскать подарок, заказать билеты на самолет, забронировать гостиницу или подобрать тур для отдыха – выполнить персональные поручения начальника.

Весь перечень вам озвучат на собеседовании, также как и загрузку, и ожидаемый доход. Как правило, оплата такой работы зависит от количества отработанных часов. По договоренности она может увеличиваться, если планируется загрузка в выходные дни или поручения не входят в круг ваших основных компетенций.

Что должен уметь удаленный помощник?

Для удаленной работы личным ассистентом какого-то специального обучения не требуется, но определенными базовыми умениями вы должны обладать.

Тому, кто уже работал по профильному образованию целесообразно подыскивать организацию похожей специфики. В таком случае карьерный рост пойдет быстрее, ведь вам смогут делегировать не только управленческие вопросы, но и часть производственных проблем.

Минимальный набор навыков, необходимый в этой профессии, можно определить примерно так:

знание всех основных офисных программ на уровне опытного пользователя,
владение интернет-технологиями – почта, скайп, интернет-рассылки,
высокая грамотность письма и речи, опыт ведения телефонных переговоров,
готовность самостоятельно решать разные мелкие вопросы и проблемы.

Если вы умеете составлять хорошие коммерческие презентации, вести деловую переписку, можете вести переговорный процесс – ценность вас, как специалиста, существенно возрастет.

Это не означает, что все ваши таланты будут востребованы в конкретной вакансии. Бывает, что собственнику небольшого бизнеса требуется только специалист с функциями секретаря, или менеджер, осуществляющий периодическую интернет-рассылку.

В зависимости от намеченных целей вы можете остановиться на вакансиях с небольшой загрузкой, но если вы хотите расти в профессии, прокачивать навыки и повышать доход, то стоит поискать место с более серьезными требованиями.

Кроме технических умений, претендент на должность бизнес-ассистента должен обладать и определенными человеческими качествами:

ответственность и надежность – работодатель должен быть уверен в вашем добросовестном отношении,
честность и порядочность – вы будете допущены к закрытой информации о деятельности фирмы и работодатель должен быть уверен, что доверяет свои секреты в надежные руки,
стрессоустойчивость – многие поручения придется выполнять в режиме дедлайна и в нестандартных ситуациях.
пунктуальность и самодисциплина – немаловажные качества, которые позволят вам грамотно организовывать свой рабочий день и день начальства.

Как пройти собеседование

Сегодня подыскать вакансию удаленного ассистента можно на разных сетевых ресурсах. , социальные сети, официальные порталы поиска работы типа НН и JOB – там можно поискать подходящий для вас вариант трудоустройства.

Чтобы успешно пройти собеседование, вам нужно реально оценить свои знания и возможности.

Проверьте себя на знание русского языка на каком-нибудь бесплатном ресурсе в сети. Если результат не впечатлит, постарайтесь восполнить пробелы в знаниях. Грамотность и хороший слог, это то, без чего вы не сможете вести деловую переписку. Оцените свое владение таблицами – многие расчеты вам придется делать именно в них.

Подумайте о своих деловых и личностных качествах, какие из них помогут вам показать себя перспективным специалистом, а о каких лучше умолчать на предстоящем собеседовании. Грамотно составленное резюме поможет вам найти вакансию, соответствующую профессиональному уровню. Научитесь презентовать себя и не стесняйтесь озвучивать свои таланты и сильные стороны. Хвалить себя – не преступление.

Плюсы и минусы профессии

В работе бизнес-ассистента есть свои плюсы и минусы. Главным положительным фактором является возможность трудиться удаленно, в домашней, комфортной обстановке.

Участие в управлении бизнесом откроет перед вами большие перспективы – от возможности стать впоследствии соуправляющим до вхождения в состав собственников фирмы.

Еще одним бонусом станет приобретение нового опыта. Это может стать для вас мостиком к открытию собственного дела, ведь полученные знания захочется реализовать для собственного развития.

Минусом этой профессии может стать напряженный график, который вряд ли будет ограничиваться жесткими временными рамками. Часто в требованиях к соискателю указывается условие – быть на связи 24 часа в сутки.

С чего начать?

Большой объем, частые дедлайны, серьезный трудовой ритм – именно в таком активном и динамичном режиме живет современный бизнес, и если вы хотите стать его полноправным участником – вливайтесь в этот процесс и развивайте свой потенциал.

Курсов или обучающих материалов по профессии личного помощника мной в сети встречено не было. Однако, есть , которое здорово помогает в усвоении самых главных навыков удаленной работы. Подписывайтесь на рассылку курса, почитайте книгу об опыте перехода в удаленку от самых разных людей.

Если уровень ваших знаний и навыков пока не дотягивает до должности ассистента в серьезном крупном проекте — не расстраиваетесь, начните с малого. Построить карьеру помощника руководителя в сети можно достаточно быстро. Главное, что у вас должно быть – это желание развиваться и учиться.

Вот такой небольшой обзор по одной из удаленных профессий я сумел приготовить для вас сегодня. Надеюсь, что раскрыл для вас основные моменты и ее специфику. Если у вас возникли вопросы или есть желание как-то прокомментировать статью – буду рад любым откликам. Заглядывайте на огонек почаще – скоро мы продолжим обсуждение других специальностей, востребованных сегодня в сети.

Нет похожих статей

Описание : крупные инфобизнесмены и вебмастера нуждаются в помощниках, чтобы избавиться от рутинной и мелкой работы. Обязанности личного помощника очень разнообразны и зависят от сферы деятельности заказчика. Но в целом работа интересная помогает саморазвиваться.
Оплата : от 5 000 до 50 000 рублей в месяц (зависит от обязанностей)
Требования : ответственность, исполнительность, стрессоустойчивость, инициативность, программы и нужные навыки (зависит от сферы деятельности)

Личные помощники стали востребованы только недавно (по крайней мере активно). Когда стали активно развиваться блоггеры и инфобизнесмены, перестали справляться с объемом работ, переложили их на плечи помощников.

Требования к исполнителю:

Стабильный интернет;
Скайп для общения с заказчиком (или другие аналогичные программы);
Основные программы – word, photoshop и другие программы, в зависимости от сферы работы;
Стрессоустойчивость – придется справляться с большим объемом работ, иногда заказчик будет вас выводить из себя, но нужно терпеть и оставаться вежливым;
Исполнительность – на высоком уровне выполнять все задания;
Ответственность – не срывать сроков, не пропадать без объяснения причин и в оговоренное время быть онлайн;
Инициативность – заказчики любят людей, которые не ждут пошаговый инструкций, а могут легко решать проблемы самостоятельно;
Готовность работать вечерами и в выходные, если понадобится – очень часто приходится проводить за работой много времени, ведь график ненормированный. Но это оговаривается непосредственно с заказчиком и можно договориться о выходных и графике работы.

Обязанности личного помощника

Задания бывают самые разные, так что нельзя перечислить определенный круг обязанностей личного помощника. Хотя можно выделить то, что скорее всего вам нужно будет обязательно делать:

Искать информацию и картинки;
Обрабатывать данные (систематизировать, анализировать);
Переписываться с клиентами или исполнителями;
Позвонить клиентам или компаниям;
Работа с почтой – отправка, ответы на письма, сортировка;
Работа с различными сервисами, сайтами и программами;
Быстро решать проблемы и исправлять неполадки;
Другие мелкие рутинные задачи.

Остальное зависит от направления деятельности вашего руководителя – работать с социальными сетями, с сайтами, оформлять тексты, создавать сайты с нуля или заниматься продвижением товаров.

В общем конкретные задания можно узнать только в объявлении и личной беседе с заказчиком. Не бойтесь спрашивать и уточнять весь спектр заданий – лучше сразу узнать все, чем через неделю понять, что не справляетесь.

Как стать личным помощником в интернете

Нет необходимости получать специальное образование, всему можно со временем научиться самостоятельно. Хотя круг обязанностей бывает очень широким, но в целом все задания можно выполнить без специфических знаний.

Для начала нужно:

Поискать вакансии на биржах или других сайтах.
Создать портфолио со своими примерами работ, если вам есть что показать. К примеру, это актуально, если вы умеете создавать дизайн или писать тексты – заказчику это может быть полезно.
Найти проект с требованиями, которым вы соответствуете. Т.е. посмотрите список обязанностей и взвесьте – вы справитесь или сможете научиться этому за 1-2 дня? На ютубе много роликов по банальным заданиям вроде «как разместить статью на вордпресс» или «как найти картинки в интернете ».
Напишите привлекательный ответ на заказ. Постарайтесь выделиться из толпы других претендентов – распишите свои заслуги, что умеете, какой опыт работы в подобной сфере. Желательно отталкиваться от конкретного объявления, а не писать все подряд.

Так к примеру, если в объявлении сказано «нужно искать информацию, посылать фрилансерам, получать и заливать на сайт», можно расписать свой опыт: «три года работаю контент-менеджером: подбираю популярные темы, выдаю информацию фрилансерам, проверяю готовые работы, заливаю их на сайт wordpress и красиво оформляю. Кроме того, прописываю ключи и подбираю картинки на фото-стоках. Примеры оформленных работ можно посмотреть в портфолио или на сайте».

В общем дайте понять заказчику, что вы – самый подходящий кандидат на это место. Ему не придется вас учить с нуля, у вас есть опыт и вы отлично справитесь с работой. Именно это и хотят получить заказчики.

Конечно, если вы совсем еще ничего не умеете, рассчитывать на оплату 30 000 рублей в месяц рановато. Но со временем вы будете повышать свой уровень, изучать новые программы, и дойдете до высоких расценок.

Так что сядьте и подумайте – что вы умеете делать? Чему стоит еще научиться, чтобы зарабатывать больше? Как этого достигнуть – пройти обучающие курсы или самостоятельно искать информацию?

Примеры вакансий и отзывы

Пару лет назад я подрабатывала личным помощником. В мои обязанности входили разные мелкие задания: найти информацию, подобрать картинки, отдать-забрать задание у фрилансеров, разместить статьи на сайт. В целом все эти действия я умела выполнять, так что в технической части проблем не было.

Но стоит понимать, что чаще всего нужно искать не банальную информацию «как лечить насморк», а довольно специфические вроде «найти интересные мероприятия в европе на следующей неделе» или «найти в москве кафе-рестораны здорового питания и скинуть их сайты». Т.е. найти бывает очень не просто.

Ушла я из-за ненормированного графика – срочные заказы вечером в пятницу или в выходные выбивали из колеи. Договориться не смогли, так что разошлись.

Теперь я уже по другую сторону – сама бы не отказалась от личного помощника, так что больше подобные вакансии не рассматриваю)

Работа очень интересная и перспективная. Вы можете начать удаленно как личный помощник интернет предпринимателя, а потом создать собственный бизнес. А у вас есть опыт работы личным помощником? Делитесь своим мнением в комментариях:)

Бизнес в интернете может иметь не меньший размах, чем бизнес в реале. Поэтому часто успешному интернет-бизнесмену нужен личный помощник, правая рука. И это не секретарь из серии “принеси-подай”, а зачастую будущий бизнес-партнёр своего босса или конкурент, если личный помощник постигнет все нюансы ведения интернет-бизнеса и откроет своё дело.

Интернет-профессия — личный помощник предпринимателя

Какие деловые качества и умения должны быть у личного помощника предпринимателя?

Необходимо уметь обрабатывать информацию и работать с документацией.
Важно уметь организовывать текущие дела.
Нужно быть гибким и предприимчивым, легко подстраиваться под обстоятельства и выполнять нестандартные задачи.
Надо быть готовым к тому, что объём работы будет непостоянным, иногда потребуется творческий подход и умение решать вопросы вне сферы своих ежедневных обязанностей.

Надо ли учиться на личного помощника предпринимателя?

Какой-то специальной подготовки для помощником бизнесмена не потребуется.

Однако необходимо обладать следующими знаниями и навыками:

Уметь работать с компьютером и прочей компьютерной техникой.
Хорошо знать механизмы интернет-технологий, умеете работать с электронной почтой, создавать документы, вести отчетность, составлять графики, планы, обрабатывать информацию, вести подбор фрилансеров и т.п.
Быть способным самостоятельно решать мелкие вопросы и дела, собственно говоря, это основное умение личного помощника.
Уметь четко выполнять просьбы своего босса, напоминать ему о важных делах и задачах.

Как найти работу помощником предпринимателя?

Если удалённую работу по другим найти довольно легко, то место помощника предпринимателя надо искать. И это происходит не потому, что нет спроса на помощников. Спрос на них достаточно велик. Не хватает кандидатов, способных грамотно себя презентовать и заинтересовать собою потенциального работодателя. Ведь зачастую деловая совместимость и способность быть полезным конкретному бизнесмену определяются уже во время работы.

Сколько зарабатывает помощник предпринимателя?

В начале карьеры личный помощник обычно выполняет мелкие поручения, поэтому первоначальный заработок будет невысок. Постепенно, проявив все свои деловые качества, помощник может стать незаменимым работником, и уровень зарплаты несомненно повысится.

Как правило, оплата помощникам производится за почасовую работу. Поэтому доход будет зависеть и от количества часов, потраченных на работу.

В среднем ежемесячный заработок может составить от 300 до 1.500$. Плюс к этому можно получать дополнительные бонусы и премиальные.

Какие качества личности должны быть присущи помощнику предпринимателя?

Необходимые качества — исполнительность, обязательность, предприимчивость, пунктуальность, стрессоустойчивость и готовность много работать, даже в выходные дни.

Личный удаленный помощник - работа очень трудная и ответственная, но в то же время гарантирует карьерный рост и другие привилегии. В последнее время появилась возможность работать личным помощником удаленно. Как это можно сделать мы расскажем дальше.

Обязанности удаленного помощника

Рекомендуем курс по заработку в интернете: Узнайте более 50 способов заработать в интернете, включая способы заработка на фрилансе

Основная и главная задача личного удаленного помощника - это освободить начальника от некоторых мелких обязанностей. В эти задания входит:

Планировка и ведение расписания дня;
Ведение деловой переписки;
Подготовка необходимых материалов для собраний или встреч;
Работа с документами;
Создание «телефонного» и интернет - имиджа;
Организация встреч и поездок;
Личные поручения.

Нюанс в том, что личный помощник вбирает в себя обязанности сразу 3 сотрудников: секретаря, ассистента и администратора . Поэтому эта работа требует внимания, круглосуточного доступа в интернет и связи, много сил и ответственности. Вы должны иметь навыки во многих сферах: организации, планировании, создании, прогнозировании, управлении и др. Организационными качествами и мультизадачностью должен обладать как реальный помощник, так и виртуальный.

Какими умениями и навыками должен обладать онлайн - помощник?

У удаленного помощника наблюдаются те же обязанности, что и у штатного. Но все это производится через интернет. Потому как руководителям интернет бизнеса тоже нужно следить за своим расписанием: когда и с кем связаться, что нужно прислать и кому и т.д. За выполнением всех этих мелких, но очень важных, действий должен следить удаленный помощник. В сфере онлайн-бизнеса помощник выступает больше как доверенное лицо руководителя. Это большая ответственность и к ней нужно подходить сознательно.

Круг обязанностей и умений зависит непосредственно от размера компании и самого руководителя, особенностей его дня и привычек, политики управления.

Высокая оплата должна соответствовать определенным умениям и навыкам, которыми дожен обладать личный помощник:

Читать между строк и прогнозировать задачи и дела;
Быть способным к адаптации в новых или экстремальных условиях;
Уметь обращаться с информацией;
Хранить в секрете конфиденциальные факты;
Уверенно работать с компьютерами и электронными гаджетами;
Работать с программами для ведения счетов, создания презентаций и документов другого формата;
Координировать и распределять работу по другим сферам.

И это не весь список того, что нужно уметь делать. Опять же, все зависит от направления работы компании и отношений с руководителем.

Преимущества работы

Во-первых, вы получите уникальный опыт в управлении и ведении бизнеса. Вы можете следить за работой вашего шефа и запоминать для себя некоторые нюансы. Вы сможете учиться на ошибках вашего руководителя и впоследствии не делать таких в своем деле. Более того, с помощника вы можете продвинуться выше по карьерной лестнице. Куда именно, зависит от вашей работы и щедрости шефа, но может, вы дослужитесь до поста заместителя.

После того, как вы набрались опыта, сможете открыть свое собственное дело, и вы уже будете знать, как лучше действовать и как все организовать. И сможете себе в помощники нанять такого же профессионала в помощники.

Помимо всего вышеперечисленного есть еще один факт, которому вы будете очень рады. Личный помощник руководителя - это персона, которая появляется на всех важных встречах и мероприятиях . То есть вы будете вхожи в круг влиятельных людей и сможете наладить с ними индивидуальные связи для развития своего бизнеса в дальнейшем.

Смотрите видео - Как заработать деньги в интернете? Как стать личным помощником известного бизнесмена?

Особенности в работе удаленного помощника

Минус или особенность - решать вам, но загруженность будет полноценная и даже ненормированная. Вам нужно находится на связи 24 часа в сутки, потому что случиться может что-угодно. И вам нужно будет брать ответственность за провалы ниже поставленных людей, за недочеты и форс-мажоры. А также исправлять ошибки.

Для полноценной и эффективной работы вам нужно организовать у себя дома полноценный офис с компьютером, интернетом , принтером и всем и необходимыми вещами для продуктивной работы. Если у вас чего то не хватает, то шефу это будет неинтересно. Особенно если вы уже заработали себе статус ответственного сотрудника и получаете высокую зарплату.

В этой специальности, как и во всех других, все зависит от вашего опыта работы и умения все правильно организовать. Если вы новичок, то лучше сразу предупредить об этом шефа, может он даст вам испытательный срок или вы пройдете стажировку.

Ваша зарплата будет зависеть от загруженности, количества выполняемых задач, а также от опыта и навыков . Чем ответственное и лучше вы себя покажете и зарекомендуете, тем выше и будет оплата. Возможен и последующий рост оплаты с параллельным повышением в должности. Но сразу на это не надейтесь, просто выполняйте свои прямые обязанности.

Чтобы найти подобную работу, поместите свое резюме на сайтах поиска фриланс работы . Там вакансии такого рода очень много. Главное - составить правильную и корректную заявку и показать себя с выгодных сторон. После этого приступайте к обязанностям, и не забывайте, что все ваши действия пригодятся вам в своем деле в дальнейшем. И от них зависит ваша прибыль в данном деле. Это бесценный опыт на пути к своей цели и развитию успешного бизнеса.

Привет, дорогие читатели. На связи Василий Блинов.

Сегодня я хочу начать разговор об интернет-профессии личный помощник и рассказать вам подробнее о данной возможности работать удалённо. Из этой статьи вы узнаете, что это за профессия, стоит ли начинать её осваивать, а также определите подходит она вам или лучше заняться .

Весь собранный мною материал о работе помощником руководителя не уместился в одну статью, поэтому я разделил его на 4 части:

Кто такой помощник руководителя и чем он занимается? (Вы здесь).

По поводу зарплаты и количества часов работы личного помощника много споров в интернете и не совсем понятной информации, поэтому я вынес этот вопрос в отдельное рассмотрение, где мы будем логически рассуждать, за что и сколько готовы платить предприниматели.

Если до этого момента вы читали книгу « » и смотрели по ссылке из неё видео, то вам уже должно быть более менее понятно в чём суть профессии личного помощника предпринимателя.

Друзья, также если возникнут вопросы после прочтения статьи, то можете задать их мне лично в социальных сетях или лучше написать в комментариях ниже, чтобы другие люди тоже могли получить ответ на эти вопросы.

Кто такой личный помощник предпринимателя?

Предлагаю вспомнить фильм «Стажёр» 2015 года с Робертом Де Ниро и Энн Хэтэуэй.

Я не совсем знаком со всей этой американской системой, но суть фильма в том, что молодой основательнице интернет-магазина по продаже модной одежды пришлось взять к себе в стажёры на должность личного помощника 70-летнего пенсионера.

На мой взгляд, этот фильм как раз таки очень хорошо раскрывает работу помощником предпринимателя.

Личный помощник — это друг, бизнес-партнёр, коллега, задача которого взять на себя часть работы и сэкономить время руководителя для более важных дел и личной жизни.

Небольшая разница фильма в том, что стажёр совсем не владел современной техникой, и его работа проходила в офисе.

С другой стороны, это отличный пример для новичков без опыта, вы можете так же устроиться личным помощником и в процессе сами всему научиться.

Знаю, у многих сейчас возникает сомнение, а кто возьмёт на работу новичка, который ничего не умеет? Да много кто! Я взял к себе личного помощника, которого обучаю с нуля.

Почему я нанял помощника без опыта?

Во-первых, у меня много простых задач, которые отнимают много времени, а справиться с ними может каждый.
Во-вторых, иногда проще научить человека, чем переучивать как мне надо.
В-третьих, пока человек учится, можно платить ему небольшую сумму.

В следующей статье я более детально расскажу, чем занимается мой личный помощник, сколько он зарабатывал сначала, и как выросла его зарплата.

Кому нужен удалённый личный помощник?

В интернете много направлений бизнеса, который в основном ведётся удалённо — это различные сервисы, интернет-магазины, контентные сайты, блоги, тренинговые центры, дизайнерские агентства и т. д. В каждом таком бизнесе есть люди, которые руководят либо делают всё сами.

Разберём несколько примеров к кому можно устроиться личным помощником.

Инфобизнесмены — это предприниматели, которые обучают чему-то с помощью платных курсов, онлайн-тренингов, вебинаров и т. д.
Владельцы интернет-сервисов и магазинов. Для примера возьму такой популярный сервис по продаже, аренде и покупке разных товаров и услуг как Avito. Конечно, это слишком глобальный пример, там вместо личных помощников есть руководящие должности, которые отвечают каждый за своё направление. Но если взять небольшие сервисы, которых в интернете уже миллионы, сколько там найдётся руководителей, нуждающихся в помощниках?
Блоггеры, создатели контентных проектов — мой личный пример. Чтобы вести нормальный прибыльный проект, блог, видеоблог, знаете сколько много нужно знать и делать? Даже чтобы вести простенький видеоблог на ютубе, нужно уметь монтировать видео, заниматься оптимизацией, рекламой, продвижением в социальных сетях и т. д. На начальном этапе может личный помощник и не требуется, но когда проект разрастается, то без него уже не обойтись.
Профессиональные фрилансеры и удалённые сотрудники. Когда база клиентов растёт и не успеваешь выполнять заказы, тоже рано или поздно нужен будет личный помощник. Тут уже может быть какой-то специализированный личный помощник, например, дизайнер, программист или специалист по рекламе.
Оффлайн-предприниматели , чей бизнес находится в каком-то городе, а в интернете ведётся рекламная деятельность. Например, аккаунты в социальных сетях, рекламные кампании, сайты, блоги и т. д. Он тоже может нанять себе личного помощника, который будет это всё развивать.

Даже у личных помощников каких-то крупных интернет-предпринимателей может быть личный помощник.

Обязанности и функции

Я могу разделить обязанности помощника руководителя на 3 категории:

Секретарь — работа с документацией, отчётами, почтой, общение с клиентами и т. д.
Менеджер проектов — работа с удалёнными сотрудниками и фрилансерами.
Специалист — знание и опыт в деле, которым занимается его наниматель.

Все они взаимосвязаны, и как я уже сказал ранее, нет каких-то определённых должностных обязанностей, которые можно выписать. У каждого предпринимателя ряд своих задач, которые он может повесить на помощника.

Ключевые навыки помощника руководителя

По сути, личный помощник должен обладать всеми стандартными навыками, что и любой удалённый сотрудник (фрилансер), это:

Работа с информацией и офисными программами.
Грамотный русский язык.
Тайм-менеджмент (управление своим временем и временем работодателя).
Работа в социальных сетях.
Администрирование сайтов на популярных платформах (WordPress и др).
Навыки копирайтинга и продаж.
Поиск и взаимодействие с фрилансерами.

Также удалённому личному помощнику могут понадобиться знания и понимание, хотя бы основ, дополнительных инструментов интернет-бизнеса:

Формирование и настройка рассылок.
Умение монтировать несложные видео.
Редактирование фотографий, картинок, создание баннеров.
Умение делать лендинги.
Работа в вебинарных комнатах.
Работа с трафиком и рекламными сервисами.
Аналитика сайтов.

Если вы не обладаете какими-то навыками, то ничего страшного, обучиться им не составит большого труда.

Нужно ли иметь образование?

Устраиваясь по вакансии личным помощником к предпринимателю или руководителю в своём городе в какую-то крупную организацию, вас бы наверняка спросили про образование и попросили предоставить документы.

В интернете дела обстоят немного по-другому.

Современному интернет-предпринимателю неважно, сколько курсов вы прошли, сколько лет учились в учебных заведениях, здесь важен опыт и результат вашей работы. Чем уникальней ваши реальные навыки, тем ценнее вы становитесь как сотрудник, и от этого будет зависеть ваш доход.

Какими качествами должен обладать?

Смотря на профессию личного ассистента руководителя со стороны работодателя, я могу перечислить несколько важных личных качеств, которыми должен обладать человек, претендующий на эту должность.

В фильме «Стажёр», о котором шла речь ранее, мне очень понравилось, как показано отношение человека к работе. Из отношения к своему делу всегда вытекают человеческие качества и их легко определить за несколько недель совместной работы.

Заинтересованность тем, чем занимается предприниматель, к которому вы устраиваетесь личным помощником.
Структурированность.
Самодисциплина — на удалённой работе, когда свободный график, это одно из самых важных качеств.
Целеустремлённость.
Гибкость — умение перестраиваться.
Коммуникабельность.
Ответственность.

Кого больше предпочитают нанимать на эту работу?

Опять же, исходя из наблюдений своего окружения, у предпринимателей, имеющих свою команду и личных помощников, я в 90% случаях вижу на этих должностях девушек и женщин.

Мамы в декрете.
Работницы офиса.
Фрилансеры.

Исключающим фактором тут является то, что мужская половина больше шарит в технических вопросах и их больше берут в помощники, как специалистов в какой-то технической области.

Я вообще всем, кто только начинает работать удалённо и изучать какую-то интернет-профессию, рекомендовал бы устроиться личным помощником к предпринимателю или профессиональному фрилансеру, работающему в этой профессии. Работа с человеком, который уже во всём разбирается, даст вам максимально быстрый результат в освоении необходимых знаний и навыков.

Плюсы и минусы профессии

Подводя итоги данной части о профессии личный помощник руководителя, хотел бы рассмотреть какие преимущества и недостатки она имеет. Начну с преимуществ:

1. Постоянное развитие. Работать напрямую с предпринимателем и перенимать его знания и опыт - это, на мой взгляд, самый жирный плюс данной профессии.

2. Свобода передвижений. Работая удалённо, у вас появится больше времени, не нужно будет тратить время на дорогу в офис и т. д. Сможете работать, путешествуя, в разных местах мира.

3. Комфортный и гибкий график работы. Вы сами планируете рабочий день в соответствии со своими желаниями и потребностями.

4. Хорошая зарплата или дополнительный доход. Зависит от занятости и сложности задач.

Из недостатков могу выделить то, что работа личным помощником удалённо, особенно при полной занятости и многозадачности, требует быть постоянно на связи с работодателем, иногда подстраиваться под его рабочий режим.

Заключение

В заключении скажу, что востребованность и перспективы профессии довольно высокие, нанимая помощника, предприниматель покупает, в первую очередь, своё личное время — наш единственный ограниченный ресурс. И он понимает, что без делегирования части каких-то задач, его результат будет расти в разы медленней. Поэтому на рынке удалённой работы эта профессия становится всё популярней.

На этом у меня сегодня всё.

Увидимся в следующих статьях об этой интересной профессии!

P. S. Если вы думаете работать личным помощником руководителя, то напишите в комментариях свой отзыв об этой статье, с чем вы согласны, а с чем — нет.